Zu Beginn des 21. Jahrhunderts, mit der rasanten Entwicklung der digitalen Technologie und den ständig-steigenden Anforderungen an die Audioqualität in Konferenzsystemen, sind Konferenzsysteme vollständig in das digitale Zeitalter eingetreten und haben die Entstehung aller-digitalen Konferenzsysteme zur Folge. Die Kerntechnologie eines vollständig-digitalen Konferenzsystems ist die mehrkanalige digitale Audioübertragungstechnologie. Es verwendet eine Analog{7}}zu--Umwandlungstechnologie, um die erfasste Stimme des Sprechers direkt in ein digitales Signal umzuwandeln, das digitale Signal dann zu kodieren und über das Kabel zu übertragen. Basierend auf der Bandbreite des Übertragungskabels werden geeignete Multiplextechniken eingesetzt, um eine gleichzeitige Übertragung mehrerer Audiosignale auf einem einzigen Kabel zu erreichen.
Alle-digitalen Konferenzsysteme lösen im Wesentlichen Probleme früherer Konferenzsysteme, wie z. B. Erdungsstörungen, Geräterauschen, Kanalübersprechen und Übertragung über große Entfernungen. Die Klangtreue ist extrem hoch und nähert sich CD-Qualität. Gleichzeitig kann ein einzelnes Twisted-Pair- oder Dual-Koaxialkabel mehrere ursprüngliche und übersetzte Audiosignale übertragen, wodurch die Verwendung komplexer mehradriger Kabel vermieden, Kosten gespart, Konstruktion und Verkabelung vereinfacht und die Systemzuverlässigkeit erhöht werden. Darüber hinaus kann ein vollständig digitales Konferenzsystem als vollständig digitale Plattform problemlos viele Mehrwert-Anwendungsfunktionen implementieren, z. B. einen unabhängigen Mikrofonausgang, der eine unabhängige Aufzeichnung oder individuelle Verbesserung der Stimme jedes Sprechers ermöglicht; interne Kommunikationsfunktionen (Bereitstellung einer bidirektionalen Kommunikation zwischen dem Vorsitzenden, Delegierten, Dolmetschern und Operatoren); und SMS-Funktionalität (Systemadministratoren können SMS-Nachrichten an alle oder bestimmte Konferenzeinheiten senden). Die Computersteuerungs- und Verwaltungssoftware eines vollständig digitalen Konferenzsystems ist ebenfalls sehr leistungsstark und umfasst mehrere Funktionsmodule wie Besprechungsraumgestaltung, Mikrofonverwaltung, Abstimmungsverwaltung, Besprechungs-Check-in, Identitätserkennung und Personalverwaltung.
In den letzten Jahren sind drahtlose Konferenzdiskussionssysteme und drahtlose Abstimmungssysteme entstanden. Drahtlose Systeme erleichtern Technikern und Benutzern die Geräteinstallation erheblich (ohne Kabelverbindungen müssen beispielsweise bestimmte Systemgeräte nicht mehr fest installiert werden, sodass Benutzer die Systemkonfigurationen problemlos an die Größe des Meetings anpassen können). Die Hauptnachteile drahtloser Konferenzsysteme sind eine relativ geringere Zuverlässigkeit und Sicherheit. Darüber hinaus müssen aktuelle drahtlose Konferenzsysteme hinsichtlich Leistung und Kosten noch verbessert werden.
