Wie das Wachstum von Messen und Ausstellungen die Nachfrage nach Leitsystemen antreibt

Eine Messehalle ist einer der Orte, an denen es am schwierigsten ist, gehört zu werden.

Hunderte von Ständen, laufende Demos, Ankündigungen über uns und Tausende von Menschen, die sich gleichzeitig bewegen. Doch inmitten dieses Lärms bilden sich immer wieder kleine Gruppen: eine Käuferdelegation, die einen Stand besichtigt, eine Pressegruppe, die einem Gastgeber folgt, ein Vertriebsteam, das eine Produktlinie abläuft. Jede Gruppe braucht jemanden, der erklärt, was sie sieht.

Deshalb aReiseleitersystemfür Ausstellungen taucht immer häufiger auf Messen, Ausstellungen und Showrooms auf.

Ausstellungen bringen viele Menschen und viele Produkte an einen Ort. Besucher haben selten Zeit, alles zu lesen, daher greifen Veranstalter und Aussteller auf geführte Spaziergänge zurück.

Häufige Beispiele sind:

Einkäufer- und Delegationstouren.Die Organisatoren führen ausländische Käufer in einer festgelegten Reihenfolge durch ausgewählte Stände.

Von Ausstellern geführte Rundgänge.Ein Unternehmen empfängt Kunden oder Händler am eigenen Stand und in den umliegenden Produktbereichen.

Presse- und VIP-Komplettlösungen.Gastgeber führen Medienvertreter oder ältere Gäste nach einem engen Zeitplan durch die Höhepunkte.

Nebentouren zur Konferenz.Teilnehmer einer Konferenz besuchen im Rahmen des Programms nahegelegene Einrichtungen oder Ausstellungsräume.

Hierbei handelt es sich um eine richtungsweisende Beobachtung darüber, wie Ereignisse ablaufen, und nicht um eine gemessene Statistik. Ihre eigenen Veranstaltungsunterlagen sind der bessere Leitfaden für die Planung.

Die Einstellung wirkt einer klaren Kommunikation entgegen.

Lärm.Musik, Demonstrationen und Menschenmassen konkurrieren mit dem Guide. Bei einer mehrtägigen Show wird es schnell anstrengend, die Stimme zu erheben.

Viele Gruppen gleichzeitig.Es ist möglich, dass mehrere Veranstalter gleichzeitig Führungen im selben Saal durchführen. Ohne genügend Kanäle hören sich benachbarte Gruppen gegenseitig.

Überfüllte Gehwege.Gruppen dehnen sich aus oder werden durch vorbeiziehende Menschenmengen getrennt. Ein Führer, der nur im Umkreis von wenigen Metern hörbar ist, verliert Menschen.

Kurze Einrichtungsfenster.Oft kommt die Ausrüstung kurz vor der Eröffnung an und muss sofort einsatzbereit sein.

Starker Umsatz.Da die Empfänger mehrmals am Tag ausgehändigt und zurückgegeben werden, sind Aufladen und Nachverfolgung wichtig.

Die Anforderungen ergeben sich direkt aus diesen Problemen.

Genug Kanäle.Die Anzahl der gleichzeitigen Touren legt fest, wie viele saubere Kanäle Sie benötigen. Planen Sie den geschäftigsten Tag ein.

Angemessene Reichweite durch Menschenmengen.Körper und Kabinenstrukturen schwächen Signale. Überprüfen Sie die nutzbare Reichweite in einer belebten Halle, nicht nur die Freiluftfigur.

Flexible Kit-Größen.Die Gruppengrößen variieren je nach Show. Ein Kit, das in voreingestellten Schritten skaliert, lässt sich leichter an die Nachfrage anpassen.

Schnelle Abwicklung.Einfache Ausgabe-, Rückgabe- und Laderoutinen sparen dem Personal an einem arbeitsreichen Tag Zeit.

Leichte Ausrüstung.Führer und Besucher können es stundenlang tragen, daher spielt das Gewicht eine Rolle.

DerYingMi B7-1ist ein Reiseleitersystem auf 2,4G mit 999 verfügbaren Kanälen. Für einen Veranstaltungsort, an dem viele Touren nebeneinander stattfinden, bietet diese Kanalanzahl ausreichend Platz, um jede Gruppe auf ihrem eigenen sauberen Kanal zu halten.

Die Kommunikationsreichweite beträgt je nach Umgebung 50 bis 300 Meter und deckt die meisten Ausstellungshallen und die Gehwege zwischen ihnen ab. Der Sender läuft mit einem 3000-mAh-Akku etwa 15 Stunden und der Empfänger 10 bis 12 Stunden, sodass ein ganzer Showtag ohne einen Mittagswechsel abgedeckt wird.

Die Kits lassen sich von einem Set für 30 Personen bis zu einem Kit für 500 Personen mit 5 Sendern und 10 Ladegeräten skalieren, sodass ein Veranstalter die Ausrüstung an die Größe der Veranstaltung anpassen kann. Das B7-1 unterstützt außerdem die Bluetooth-Verbindung zu Mobilgeräten oder Übersetzungsgeräten, was bei internationalen Messen hilfreich ist, sowie einen Dual-Sender-Modus für einen Haupt- und einen Hilfsführer.

Weitere Informationen finden Sie im Sortiment der drahtlosen Personenführungssysteme.

Einige Veranstaltungsorte erwägen automatische, sensorbasierte Audioguides für Ausstellungen. Diese spielen einen Kommentar ab, wenn ein Besucher eine markierte Stelle erreicht.

Sie funktionieren am besten in Dauerausstellungshallen und Ausstellungsräumen, wo die Sensoren an Ort und Stelle bleiben können. Bei kurzen Messen mit engen Einrichtungsfenstern sind live geführte Systeme aufgrund der Zeit, die für die Installation und Kalibrierung von Sensoren erforderlich ist, in der Regel die praktischere Wahl.

Ein paar Schritte halten den Prozess einfach.

Schätzen Sie die maximale Anzahl gleichzeitiger Touren am verkehrsreichsten Tag. Dadurch werden Sender und Kanäle eingestellt.

Gehen Sie während des Aufbaus, wenn Menschenmengen anwesend sind, mit einem Testgerät durch die Halle, um die tatsächliche Reichweite zu überprüfen.

Entscheiden Sie, wer Empfänger ausgibt und abholt, wo sie belastet werden und wie sie zwischen den Gruppen verfolgt werden.

Bestätigen Sie die Lieferzeiten rechtzeitig vor der Veranstaltung mit dem Lieferanten, insbesondere wenn ein Branding erforderlich ist.