Eine Produkteinführung besteht normalerweise aus zwei Teilen. Zuerst kommt die Bühne: eine Keynote, eine Demo, etwas Applaus. Dann stehen die Gäste auf und laufen herum, und da beginnt der Ärger.
Presse, Distributoren und VIPs bewegen sich durch Demo-Zonen mit Musik, laufenden Bildschirmen und ein paar hundert Leuten, die sich unterhalten. Der Produktspezialist steht direkt vor der Tür und die halbe Gruppe kann ihn immer noch nicht hören. Dies ist die Situation adrahtloses Reiseleitersystemfür Produkteinführungsveranstaltungensoll lösen.
Wo ein Führungssystem passt und wo nicht
Eine Tourguide-Anlage ersetzt nicht das Bühnenmikrofon. Auch für eine Keynote in einem großen Saal bedarf es einer ordentlichen Beschallungsanlage.
Es deckt den begehbaren Teil der Veranstaltung ab: den Showroom-Rundgang, die Werksbesichtigung, die Demozonen, die Pressevorschau. Überall dort, wo eine kleine Gruppe einem Redner folgt, während Hintergrundgeräusche stören.
Warum Demozonen schwer zu hören sind
Ein Start ist von Natur aus laut. Es gibt Musik, Produktgeräusche, Ankündigungen und jede Menge Gespräche.
Der Präsentator muss neben dem Produkt stehen, um es zu erklären, und die Gäste drängen sich, um es zu sehen. Die Leute an der Front fangen alles auf. Diejenigen, die hinten stehen, fangen ein paar Worte auf und driften dann ab. Eine Stunde lang hilft es, lauter zu sprechen, dann verliert der Moderator seine Stimme.
Mit einem Sender und Empfängern kann der Moderator in normaler Lautstärke sprechen und jeder Gast hört sie direkt, egal wo er steht.
Planen Sie entsprechend Ihrer Gästegruppen
Auftaktveranstaltungen haben selten ein einziges Publikum. An einem typischen Tag können Pressevertreter, Vertriebshändler oder Partner, VIP-Gäste und interne Vertriebsteams anwesend sein. Jede Gruppe möchte eine andere Tour, oft laufen auch mehrere gleichzeitig.
Jede Gruppe benötigt einen eigenen Kanal. Zählen Sie nicht die Gesamtzahl der Gäste, sondern zählen Sie die Anzahl der Gruppen, die sich zum geschäftigsten Zeitpunkt auf der Etage aufhalten, und lassen Sie ein paar Kanäle frei.
Entscheiden Sie vor Öffnung der Türen, welche Gruppe welchen Kanal erhält, und sagen Sie es dem Personal, das die Ausrüstung verteilt.
Mehrere Moderatoren, mehrere Sprachen
Einführungstouren finden in der Regel zwischen Menschen statt: Der Produktmanager eröffnet, ein Ingenieur erklärt die Technologie, ein leitender Angestellter schließt. Das Hin- und Herreichen eines Senders ist langsam und sieht vor den Gästen ungeschickt aus.
Geräte, die zwei oder mehr Lautsprecher unterstützen, vermeiden dies. Durch internationale Veranstaltungen kommt ein weiterer Bedarf hinzu. Gäste können mit einem Dolmetscher kommen oder der Gastgeber kann ein Übersetzungsgerät verwenden. Wenn das System eine Bluetooth-Verbindung zu Übersetzungsgeräten unterstützt, kann diese direkt in die Gruppe eingespeist werden. Erkundigen Sie sich beim Lieferanten des Modells, das Sie verwenden möchten.
Ausrüstung, die zur Marke passt
Eine Markteinführung ist ein Markenmoment und die Gäste tragen die Empfänger eine Stunde oder länger. Die serienmäßige Ausstattung mit dem Logo eines anderen Unternehmens ist ein kleines, aber sichtbares Detail.
Benutzerdefiniertes Branding ist in der Regel über OEM-Optionen möglich. Es braucht allerdings Zeit. Ein Muster muss vor der Produktion genehmigt werden. Bestellen Sie daher frühzeitig und bestätigen Sie die Lieferzeit schriftlich.
Umgang mit Ausrüstung am Tag
Ein paar Gewohnheiten sorgen für Ruhe.
Verteilen Sie bei der Registrierung Empfänger und testen Sie jeden einzelnen schnell, bevor der Gast geht. Stellen Sie jemanden am Ausgang auf, der sie abholt. Laden Sie alles am Vorabend auf und halten Sie ein paar Ersatzgeräte für unerwartete Fälle bereit.
Gehen Sie während des Aufbaus mit der Ausrüstung die Strecke ab, idealerweise wenn es in der Halle laut ist, um das Signal an den Stellen zu überprüfen, an denen die Gäste tatsächlich stehen werden.
E8: Zwei Redner, aufgezeichnete Inhalte und Ihr eigenes Logo
DerYingMi E8passt aus drei Gründen zu dieser Art von Veranstaltung.
Erstens ermöglicht die Haupt- und Neben-Dual-Talk-Funktion zwei Lautsprechern, sich gegenseitig zu übernehmen, ohne den Sender zu passieren. Zweitens funktioniert es im manuellen Kommentarmodus und kann auch vorab gespeicherte Audiodaten abspielen. Für Gäste, die zu unterschiedlichen Zeiten ankommen, kann an einer festen Station eine aufgezeichnete Begrüßung oder Produkteinführung abgespielt werden, sodass jeder die gleiche Botschaft hört.
Drittens unterstützt es OEM-Optionen, einschließlich Logo-Branding, Frequenzkonfiguration, Batteriekapazität und Materialänderungen.
Technisch gesehen arbeitet der E8 im 2,4-GHz-Band mit 150 Kanälen, auf Anfrage auch auf andere Frequenzen anpassbar, und einer Kommunikationsreichweite von bis zu 200 Metern. Der Empfänger wiegt 18 g und der Sender 68,8 g. Bei einer 2,5-stündigen Ladung laufen beide 7 bis 10 Stunden. Die Kits reichen von 20 bis 500 Personen, wobei die größeren Sets mehrere Sender enthalten.
Sie können weitere Modelle aus unserem Sortiment an drahtlosen Personenführungssystemen vergleichen.
Ein grobes Laufblatt
Rechtzeitig vor der Veranstaltung: Listen Sie Ihre Gästegruppen auf, schätzen Sie, wie viele gleichzeitig stattfinden, und legen Sie den Kanalplan und etwaiges Branding fest.
Näher am Termin: Testen Sie die Ausrüstung am Veranstaltungsort und genehmigen Sie etwaige Muster.
Am Vorabend: Alle Geräte aufladen und nach Gruppe kennzeichnen.
Am Tag: Test bei der Anmeldung, Ausgabe, Abholung am Ausgang.
Anschließend: Überprüfen Sie die Ausrüstung und notieren Sie, was Sie beim nächsten Mal ändern müssen.
FAQs
F: Kann ein drahtloses Tourguide-System bei einer Produkteinführung eingesetzt werden?
A: Ja, für die Rundgänge wie Showroom-Rundgänge, Demo-Zonen und Pressevorschauen. Es ersetzt nicht die Bühnen-PA-Anlage, die für Keynotes verwendet wird.
F: Wie viele Kanäle benötige ich für eine Einführungsveranstaltung?
A: Zählen Sie die Gruppen, die sich im geschäftigsten Moment gleichzeitig auf dem Boden aufhalten, und fügen Sie dann ein paar freie Kanäle hinzu.
F: Kann ich die Ausrüstung mit unserer eigenen Marke versehen?
A: Oft ja, durch OEM-Optionen wie Logo-Branding. Bestätigen Sie die Lieferzeit und genehmigen Sie ein Muster, bevor Sie für einen bestimmten Termin bestellen.
F: Kann das System mehr als einen Moderator verwalten?
A: Einige Modelle können das. Der E8 verfügt beispielsweise über eine Main- und Sub-Dual-Talk-Funktion für zwei Lautsprecher. Überprüfen Sie das Modell, das Sie verwenden möchten.
